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云阳县籍大学毕业生档案管理须知(2023年版)

日期:2023/9/7 6:27:29 浏览:

来源时间为:2023-04-27

2023年6月6日更新

一、云阳县籍应届大学毕业生档案邮寄收件单位:云阳县就业和人才中心(人才交流科),地址:云阳县滨江大道999号,电话:023-55129590,联系人:谭老师

注:此信息不需要再进行电话核实,切切!!!

(如有变化,本中心将第一时间更改)

特别提醒:

(一)高校毕业生档案必须按《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函[2015]39号)要求通过EMS邮寄(学校邮寄、使用印有“高校学生档案专用”快递袋且在封口处加盖学校印章),否则拒收。

《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)规定档案要“通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案”。

(二)应届高校毕业生档案寄回原籍不需要开《调档函》。

(三)云阳县籍应届大学毕业生不需要到档案保管机构报到,请相互转告。《报到证》由本人妥善保管。

(四)党(团)员材料随学籍档案一同寄回,党(团)组织关系转移到户籍所在地党(团)支部。

(五)正式党员的入党材料(包括入团材料)必须随学籍档案一同存放,不得单独提取。预备党员的入党材料凭党组织关系所在地党支部(党委)的《提取函》可单独提取。

二、云阳县籍往届大学毕业生档案,如仍保留在原高校的,可参照应届大学毕业生档案转递要求通过EMS邮寄;如高校将档案发给大学生本人的,请学生本人与高校档案管理部门联系,将档案还回高校档案管理部门,由高校档案管理部门审核无误再密封后,参照应届大学毕业生档案转递要求通过EMS邮寄。如高校档案管理部门需要提供《档案商调函》的,请学生本人在“重庆人社”App中开具。

三、“重庆人社App”、“渝快办”、“重庆人社网办大厅”均可网上办理档案业务(但新存放档案、补充档案材料、复印档案材料和政审,需要现场办理)。

“重庆人社App”的“人才人事”板块中可办理:

(一)档案存放地点查询;

(二)依据档案记载出具相关证明(在“证明类型”中选择自己需要开具的证明种类,如:存档证明、党员材料证明、其他证明等);

(三)档案的接收和转递(即:档案转入、转出)。

特别提醒:

(一)委托他人办理档案业务时必须提供《委托书》、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件。委托手续不全的,恕不办理代办业务。

(二)为确保档案转递的安全,目前档案转出主要采用“机要通信、专人送取”两种方式。

根据人社部发〔2021〕112号第二十条(二)规定:“原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后……于15个工作日内进行转递。”

档案走机要的时间根据距离长短而定,没有具体规定:同城一般在3个工作日内,市内跨区县一般需要5-10个工作日,跨省市通常需要10-20个工作日(机要寄出后无法查询寄送轨迹)。机要寄出的当天,档案管理系统会自动给档案人发送一条告知“机要号”的短信。

(三)重庆市内的政审,政审单位可派人到本区县的就业和人才中心从档案管理内网调取档案电子件查阅政审(不用亲自到我县查阅档案纸质件)。

四、温馨提示:

(一)因为我县每年7-8月有8000份左右的应届高校毕业生档案回云阳,工作量大,我中心收到档案后将于60日内完成登记、入库、录入系统等工作。60日后在“重庆人社”App中仍未查到档案存放地点的,请电话咨询。

(二)继续教育(自考、成考、网络、开放教育等,含学位)档案存放所需资料:

1.未拆封(盖章完好)的学籍档案;

2.毕业证原件及复印件;

3.身份证复印件;

4.学信网证明(电子注册备案表);5.所有学籍档案齐全(高中、专科、本科)。

注:非云阳户籍的,还需提供《劳动合同》原件、工作单位《营业执照》副本复印件(盖鲜章)、一年以上的社保缴费证明。

(三)咨询电话:023-55129590,本电话为语音服务电话,挂机后有短信(请根据提示在“百度”、“夸克”等搜索引擎中搜索阅读)。

注:本《须知》以最近时间更新的为准。

云阳县就业和人才中心

文章来源于:http://daxue.ljyz.com.cn 大学网

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